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Post by account_disabled on Oct 26, 2023 5:45:51 GMT
理想情况下,该软件还应包括一个仪表板来跟踪特定指标并维护详细的呼叫日志。呼叫插入允许经理或主管加入呼叫以帮助座席,而呼叫录音也是有用的功能。 设定明确的目的和目标。 在入职期间,代表应了解培训过程的每个步骤以及最终对他们的期望。了解如何使用每个软件工具、评估呼叫的指标以及呼叫中心礼仪是在此过程中需要注意的几个要点。培训师还应该就代表如何实现目标提供持续的反馈。 提供详细的脚本。 整天和陌生人说话可能会有点令人不安。对于呼叫中心代表来说,每次通话都有一个可以遵。 循的脚本是一件很大的安慰。做好准备并了解如何应对各种情况可确保提供最高质量的客户服务。脚本还可以 电话号码列表 确保所有代表提供的信息和服务保持一致。 保留执行良好和棘手的呼叫以供参考。 记录体现呼叫中心礼仪的通话对于销售代表来说非常有帮助。呼叫中心代表可能知道高质量呼叫的指标和特征,但在现实世界中听到它们是帮助他们彻底学习的好方法。听到实际的电话还可以帮助他们为意外情况做好准备,或演示如何应对具有挑战性的客户。 提供反馈。 当您的代表正在接受培训过程时,不要让他。 们对自己的进展一无所知。相反,在测试他们的知识并与他们一起练习时,交流他们的优点和缺点。描述他们如进他们可能缺乏的领域。 每季度举行一次培训。 一旦您的代表完成了最初的入职和培训,事情就不应该结束。您的所有呼叫中心代表都应接受季度培训,以确保他们保持通话质量、了解新技术或流程,并及时了解客户可能面临的最新问题。这些会议也是查看最近的客户反馈以及销售代表如何根据您现有的呼叫指标进行衡量的好地方。 呼叫中心脚本最佳实践 通话礼仪 友好的问候 透明录音 积极倾听 表现出同理心和理解 持有前征求许可 等待时间 确认 为呼叫中心代表制定脚本需要一些时间,但它们应该详细、多样且易于遵循。这些脚本应包括指示,例。
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